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title: "Reembolsos corporativos | Clara Colombia"
description: "Gestiona reembolsos corporativos de punta a punta: aprobaciones multicapa, OCR de facturas, aprobaciones multicapa en Clara."
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# Clara Reembolsos: aprobaciones y solicitudes centralizadas en un solo lugar

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3. Clara Reembolsos: aprobaciones y solicitudes centralizadas en un solo lugar

2 de abril de 2026

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### **Control total en un solo flujo**

El módulo de Reembolsos de Clara es la solución definitiva para gestionar aquellos gastos corporativos que tus empleados cubren con su propio dinero. En lugar de manejar tickets físicos y transferencias manuales, Clara centraliza todo el ciclo de vida del gasto: registro, validación, fiscalización y pago, en una interfaz unificada.

- **Aprobaciones multicapa inteligentes:** Configura jerarquías de aprobación que reflejan la estructura real de tu empresa, permitiendo que las solicitudes pasen por gerentes y finanzas antes de ser liquidadas.
- **Pago por transferencia bancaria:** Una vez aprobado, el pago se realiza por transferencia bancaria directamente desde tu plataforma Clara.
- **Visualizador de PDF y OCR:** Los empleados cargan facturas y el sistema extrae automáticamente el comercio, monto y concepto, permitiendo una validación visual inmediata.
- **Experiencia mobile-first:** Diseñado para que el equipo en campo suba gastos al instante y los gerentes aprueben desde cualquier lugar, eliminando cuellos de botella.

### **¿Cómo funciona Clara Reembolsos en tu equipo?**

_Del gasto imprevisto al pago liquidado en 4 pasos._

#### **1\. El colaborador reporta al instante**

_Ya no hay necesidad de guardar recibos físicos en la cartera._

- **La acción:** Desde la app de Clara, el empleado toma una foto o sube un PDF.
- **La magia técnica:** Nuestro **OCR y Visualizador** extraen automáticamente el monto, el comercio y la fecha.

#### **2\. El gerente aprueba en un clic**

_El control administrativo no tiene por qué ser lento._

- **La acción:** El aprobador recibe una notificación push o correo y entra a su pestaña de "Pendientes".
- **La magia técnica:** Gracias a los **Flujos multicapa**, la solicitud viaja automáticamente a la persona correcta según la jerarquía de tu empresa, permitiendo aprobar o rechazar con contexto total del gasto.

#### **3\. Finanzas valida y programa**

_Centraliza el control sin duplicar tareas._

- **La acción:** El equipo contable visualiza todas las solicitudes aprobadas en un tablero global.
- **La magia técnica:** El sistema agrupa los reembolsos listos para pago. Ya no hay que saltar entre Excel y el banco; toda la información bancaria del colaborador está vinculada a la solicitud.

#### **4\. Pago y conciliación automática**

_El cierre del ciclo._

- **La acción:** Se ejecuta el pago directamente o se marca como pagado en el sistema.
- **La magia técnica:** Clara actualiza el estatus a "Pagado" y genera el registro para tu reporte mensual, eliminando la conciliación manual al final del mes.

### **Clara vs. el status quo**

En la región, la gestión suele estar fragmentada entre correos y portales bancarios externos. Clara unifica todo el flujo en una sola [plataforma de gestión de gastos](https://www.clara.com/es-co/productos/gestion-gastos) que se integra con tu [flujo de cuentas por pagar](https://www.clara.com/es-co/productos/tarjeta-empresarial).

### Disponible

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