--- title: "Costo total de propiedad de flotillas: calculadora y guía" description: "Calcula el costo total de propiedad y el costo por kilómetro de una flotilla: combustible, mantenimiento, otros costos y depreciación, con ejemplo." canonical: "https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/guia-costo-total-de-propiedad" lang: "es-MX" alternate_html: "https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/guia-costo-total-de-propiedad" --- # Costo total de propiedad de una flotilla: calculadora, fórmula y decisiones Publicado 3 nov 2026 - Calculadora y guía - 3 min de lectura - Actualizado 10 nov 2026 Equipo editorial de Clara El precio de compra no revela qué vehículo es caro. El costo total de propiedad (TCO) combina adquisición y operación durante un periodo; el costo por kilómetro permite comparar unidades con cargas de trabajo distintas. ## Usa un solo periodo y un solo alcance - Compara el mismo rango de fechas e incluye solo los costos incurridos en ese periodo. - Separa combustible, mantenimiento, otros costos y depreciación para ver qué cambió. - Usa una distancia confiable; si no existe, muestra el costo total pero no inventes un costo por kilómetro. - Usa el TCO junto con seguridad, disponibilidad y ajuste operativo. ## La fórmula Elige fecha inicial y final. Suma los costos incurridos en el periodo y la pérdida de valor del activo atribuible a ese periodo. No mezcles el precio completo de compra con un mes de combustible, ni el mantenimiento de toda la vida de la unidad con un trimestre de distancia. Costo por kilómetro (combustible + mantenimiento + otros costos + depreciación) ÷ kilómetros recorridos Si la distancia es cero o no es confiable, informa solo el costo total. ## Ejemplo ilustrativo Supón una camioneta de reparto con estos datos, todos inventados para el ejemplo: 60.000 km recorridos en 12 meses en ciudad, costo de combustible de MXN 96.000, mantenimiento de MXN 24.000, otros costos operativos de MXN 18.000 y depreciación de MXN 40.000 para el año. Costo total: 96.000 + 24.000 + 18.000 + 40.000 = MXN 178.000. Costo por kilómetro: 178.000 ÷ 60.000 = MXN 2,97 por km. El supuesto de distancia es decisivo. Si la misma unidad hubiera recorrido 40.000 km por un error de odómetro, el costo por kilómetro subiría a MXN 4,45 sin que el vehículo cambiara. Por eso la distancia debe validarse antes de comparar. [Abre la calculadora de Clara Fleet](https://www.clara.com/es-mx/fleet/calculadora) para repetir el cálculo con tus propios costos. Los datos se procesan en tu navegador. ## Qué debes incluir Usa categorías que puedas recopilar de manera consistente. Un modelo elaborado no mejora nada si la mitad de sus campos son supuestos. | Grupo | Ejemplos | | --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | | Combustible o energía | Movimientos de tarjeta, recibos y costo de recarga | | Mantenimiento | Servicios preventivos, reparaciones, refacciones, mano de obra y llantas | | Otros costos | Seguro, tenencia, casetas, estacionamiento, permisos y multas si la política las incluye | | Depreciación | Valor de adquisición menos valor residual esperado, asignado al periodo | | Indirectos opcionales | Telemática, administración o financiamiento, aplicados igual en toda comparación | ## Depreciación con consistencia Para una vista gerencial simple, resta el valor de reventa esperado al valor de adquisición y reparte el resultado entre los años del plan. Para contabilidad o efectos fiscales, la deducción de activos fijos sigue las reglas de la Ley del Impuesto sobre la Renta; aplica el método que tu organización tenga aprobado. Etiqueta el método para no confundir una proyección con un valor contable. ## Compara unidades equivalentes El costo por kilómetro es útil, pero la ruta, la carga, la clase y la edad cambian el resultado. Compara primero trabajos parecidos. Un camión refrigerado y un auto urbano no deben compartir meta solo porque ambos tienen placa. - Usa el mismo rango de fechas y la misma moneda. - Separa los días activos de los días en taller. - Marca los odómetros faltantes en lugar de sustituirlos por un promedio. - Revisa el costo total y el costo por kilómetro: revelan problemas distintos. ## Convierte el TCO en una decisión Usa la composición del costo para elegir la siguiente pregunta. Más combustible puede venir del precio, la ruta, la conducción o la condición mecánica. Más mantenimiento con menos disponibilidad puede justificar un reemplazo. Un costo bajo con fallas de seguridad repetidas no es un buen resultado. Para ver cuándo conviene reemplazar, lee la [guía de reemplazo de vehículos](https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/guia-renovacion-de-vehiculos). ## Fuentes - [Cámara de Diputados: Ley del Impuesto sobre la Renta (texto vigente) (abre en una pestaña nueva)](https://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LISR.pdf) ## Sobre Clara Fleet Entidad legal de Clara en México: CF TECH, S.A. DE C.V., SOFOM E.N.R. Esta guía la firma el equipo editorial de Clara. Los ejemplos usan cifras ilustrativas y declaran sus supuestos. ## Recursos de gestión de flotillas para usar hoy - ### [Calculadora de Clara Fleet](https://www.clara.com/es-mx/fleet/calculadora) - ### [Demo de Clara Fleet](https://www.clara.com/es-mx/fleet-management/demo) - ### [Clara Fleet Card](https://www.clara.com/es-mx/productos/clara-fleet-card) - ### [Cómo controlar el combustible de una flotilla sin culpar a los conductores](https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/guia-control-de-costos-de-combustible) - ### [Cuándo reemplazar un vehículo de flotilla: política, puntaje y proceso](https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/guia-renovacion-de-vehiculos)