--- title: "Gestión de flotillas y combustible | Clara Fleet" description: "Controla vehículos, conductores, mantenimiento, combustible y TCO en México, Brasil y Colombia. Concilia Clara Fleet Card en minutos." canonical: "https://www.clara.com/es-mx/fleet" lang: "es-MX" alternate_html: "https://www.clara.com/es-mx/fleet" --- # Cada carga de combustible, vinculada a su vehículo y revisada. Importa el estado de cuenta de tu Clara Fleet Card y cada movimiento se asigna al vehículo y al conductor correctos. Nueve reglas señalan las cargas que no cuadran, y cada alerta explica por qué. Sin registro, con datos de ejemplo ¿Ya eres cliente? [Entrar a mi cuenta](https://app.clara.cc/) - Disponible en México, Brasil y Colombia · en español, inglés y portugués ## Clara en la prensa Cobertura independiente de la Clara Fleet Card y su autorización ante el SAT. - > “When we spoke with our clients about this innovation, everyone showed great interest as it combines time savings, greater financial control, agility in the tax deduction process, and unprecedented transparency.” Leonardo Ramos Country Manager, Clara México Mexico Business News - > “La autorización y el complemento no son marketing; son el mecanismo que vuelve fiscalmente utilizable la promesa de automatización.” FintechExpert - > “La nueva herramienta ataca este problema de raíz, convirtiendo una operación dispersa y dolorosa en un proceso centralizado, trazable y completamente alineado con la estricta normativa vigente.” Citlali Torres Rivera El Informador - > “Clara en México combina CFDI consolidado autorizado por el SAT, cobertura en el 99% de gasolineras y línea de crédito independiente.” Jorge de Lara President of Clara México Petróleo & Energía ## Hecho para la región, no traducido a la fuerza El idioma lo elige quien lee; la moneda, las unidades y los documentos obligatorios los define la flotilla. Por eso un mismo tablero se lee en portugués con litros y en español con galones. FLA-482-CNissan NV350 Urvan PanelMéxico Última carga 34.8 L · $845.54 Rendimiento 9.4 km/L Moneda MXN Volumen Litros Documentos que vigila - Verificación vehicular - Tarjeta de circulación - Tenencia y refrendo ## Herramientas Prueba el demo de gestión de flotillas con datos de ejemplo. - [DemoExplora la app con datos reales de ejemploUna flotilla completa ya cargada: 12 vehículos, 10 conductores, seis meses de cargas de combustible, mantenimientos programados, documentos por vencer y las cuatro anomalías ya detectadas. Sin registro y sin tarjeta.](https://www.clara.com/es-mx/fleet-management/demo) ## Calculadoras Estima tu ahorro y revisa costos de combustible y kilometraje con las herramientas gratuitas. - [Calculadora de ahorroCalcula cuánto ahorraría tu flotillaEstima el ahorro con tus propios números, para flotillas en México o en Brasil.](https://www.clara.com/es-mx/fleet/calculadora) - [Calculadora de km rodadoCalculadora de KM Rodado: Costo por KmCalcula el costo por kilómetro de tu flotilla empresarial. Herramienta gratis para reembolso de viáticos, gastos de transporte y optimización de flotas.](https://www.clara.com/es-mx/herramientas/calculadora-km) - [Calculadora de combustibleCalculadora Gasolina por Km EmpresarialCalcula cuánta gasolina consume tu flota por kilómetro. Herramienta gratuita para optimizar costos de combustible y transporte corporativo en México.](https://www.clara.com/es-mx/herramientas/calculadora-consumo-combustible) ## Guías Las seis guías, cada una en su propia página. - [Cómo administrar una flotilla sin perder el control de los detalles](https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/guia-gestion-de-flotas) - [KPIs de gestión de flotillas: las métricas que deben cambiar una decisión](https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/guia-kpis-de-flotas) - [Costo total de propiedad de una flotilla: calculadora, fórmula y decisiones](https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/guia-costo-total-de-propiedad) - [Cómo controlar el combustible de una flotilla sin culpar a los conductores](https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/guia-control-de-costos-de-combustible) - [Checklist de mantenimiento preventivo para flotillas](https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/checklist-mantenimiento-preventivo) - [Cuándo reemplazar un vehículo de flotilla: política, puntaje y proceso](https://www.clara.com/es-mx/fleet/guias/guia-renovacion-de-vehiculos) ## La Clara Fleet Card en México En México, la tarjeta es una herramienta fiscal además de un medio de pago. - ### Monedero electrónico autorizado por el SAT: hasta 100 % de deducibilidad en combustible. - ### Un solo CFDI consolidado al mes, con complemento de hidrocarburos: tus conductores no piden facturas en la gasolinera. - ### Tus conductores cargan en cualquier gasolinera que acepte Mastercard. - ### Una tarjeta por vehículo o por conductor, cada una con su propio límite de gasto diario o mensual. - ### Su estado de cuenta se importa en Clara Fleet y cada movimiento queda asignado a su vehículo y a su conductor. [Conoce la Clara Fleet Card](https://www.clara.com/es-mx/productos/clara-fleet-card) ## Todo incluido Nueve módulos que comparten los mismos vehículos, conductores y odómetros. Lo que capturas en uno aparece en los demás sin volver a escribirlo. - ### Detección de anomalías Nueve reglas corren sobre cada carga, capturada o importada, y marcan la transacción en el momento. Sin configurar nada y sin revisar renglón por renglón. Carga mayor al tanque Dos cargas seguidas Odómetro hacia atrás Precio fuera de rango - ### Combustible Captura cargas a mano o importa el estado de cuenta de tu Clara Fleet Card. Tres vistas: todas las transacciones, las que faltan por conciliar y las que se salen de lo normal. - ### Vehículos Placa, VIN, REPUVE o RENAVAM, marca, modelo, año, tipo, combustible, capacidad de tanque, odómetro y costo de adquisición. Seis tipos de unidad y nueve tipos de combustible, del diésel al eléctrico. - ### Conductores y asignaciones Licencia, clase y vencimiento por conductor. Asigna una unidad y la asignación anterior se cierra sola, así que el historial de quién manejó qué y cuándo queda completo. - ### Mantenimiento Preventivo y correctivo, con 14 servicios predefinidos o el título que tú escribas. Programa por fecha o por kilometraje; al completar una tarea se crea el registro de servicio y el odómetro avanza. - ### Documentos y vencimientos Trece tipos de documento, filtrados según el país de tu flotilla, para vehículos y conductores. Se ordenan por el que vence primero y avisan en el tablero 30 días antes. - ### Inspecciones Checklist de hasta 12 puntos ajustado a cada país — llantas, frenos, luces, extintor, botiquín, tacógrafo — con resultado y comentario por punto. La inspección se aprueba sola si no hay ninguna falla. - ### Gastos Casetas, estacionamiento, multas, seguros, tenencia y lavados, cargados al vehículo que los generó y sumados al costo total de esa unidad. - ### Reportes y costo total Costo de propiedad por vehículo en el rango de fechas que elijas, partido en combustible, mantenimiento y otros gastos, con costo por kilómetro y exportación a CSV. ## Preguntas frecuentes ### ¿Para quién es Clara Fleet y cuánto cuesta? Clara Fleet es para empresas que trabajan con Clara. Pregunta a Clara cuánto cuesta para tu flotilla; la demo es gratuita y no pide registro. ### ¿Puedo empezar desde mi hoja de cálculo? Sí. Pega tu lista de vehículos desde cualquier hoja de cálculo: solo se piden placa, marca, modelo y año, y reconoce los nombres de columna en español, inglés o portugués. Si agregas el número de tarjeta de cada unidad, los movimientos del estado de cuenta se vinculan solos. Los conductores se importan igual. ### ¿Necesito una Clara Fleet Card para usar la app? No. Puedes capturar las cargas a mano desde el primer día. Si además tienes Clara Fleet Card, importas el estado de cuenta y te ahorras la captura. ### ¿La app se conecta sola a mi tarjeta? No en esta versión. La conciliación se hace importando el estado de cuenta en CSV, que la app lee, vincula al vehículo y revisa por anomalías. No hay una conexión en vivo con el emisor. ### ¿Cómo se protegen nuestros datos? Todos entran con Google o con su cuenta de Clara, así que Clara Fleet nunca guarda contraseñas. Nadie ve tu flotilla hasta que un administrador lo aprueba o lo invita, y solo los administradores pueden borrar registros. ### ¿Puedo sacar mis datos? Sí. El reporte de costos por vehículo se exporta a CSV con los separadores que Excel espera en tu región, listo para finanzas. ### ¿Sirve si opero en más de un país? Cada instalación atiende a una flotilla con un país, una moneda y una unidad de volumen. El idioma sí es libre: cada persona elige entre español, inglés y portugués sin cambiar ningún dato. ### ¿Con quién hablo? Escribe al equipo de Clara Fleet Card a clara.fleetcard@clara.team. Si tu empresa ya trabaja con Clara, tu contacto en Clara también puede ayudarte.