--- title: "Checklist de mantenimiento preventivo para flotas" description: "Checklist de mantenimiento preventivo en Colombia: revisiones diarias, semanales y mensuales, servicio por kilometraje, SOAT y revisión técnico-mecánica." canonical: "https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/checklist-mantenimiento-preventivo" lang: "es-CO" alternate_html: "https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/checklist-mantenimiento-preventivo" --- # Checklist de mantenimiento preventivo para flotas Publicado 3 nov 2026 - Checklist imprimible - 4 min de lectura - Actualizado 10 nov 2026 Equipo editorial de Clara Usa esta lista como punto de partida y sustituye la frecuencia genérica por el plan del fabricante, la regulación vigente y la realidad de cada ruta. Una unidad de trabajo severo puede requerir atención mucho antes. ## Antes de usarlo - Asigna cada revisión a un rol y registra fecha, odómetro y resultado. - Una falla de seguridad crea una acción con responsable y fecha, no un comentario. - Programa por fecha y por kilómetros: lo que se cumpla primero dispara el servicio. - El manual del fabricante y la norma vigente prevalecen sobre cualquier lista genérica, incluida esta. ## Revisión diaria o antes del viaje El conductor está más cerca de la unidad y suele notar primero una falla. La revisión debe ser lo bastante corta para hacerse siempre y debe dejar claro cuándo una unidad insegura sale de servicio. - Estado de llantas, daño visible y pérdida evidente de presión - Faros, luces de freno, direccionales y testigos del tablero - Respuesta de frenos, dirección y ruidos inusuales - Fugas y niveles visibles de fluidos - Espejos, parabrisas, limpiadores, pito y cinturones - Equipo de seguridad exigido para el tipo de operación - Kilometraje y mensajes de falla del tablero ## Revisión semanal Un supervisor o responsable de mantenimiento confirma los puntos que requieren más tiempo o un método de medición consistente. Mide siempre con el mismo instrumento y en el mismo punto de la llanta. - Presión, profundidad y desgaste irregular de llantas - Aceite, refrigerante, líquido de frenos y líquido limpiaparabrisas - Terminales, corrosión y sujeción de la batería - Bandas, mangueras y daño visible en el cableado - Limpieza de cabina, sujeción de la carga y daño de carrocería - Botiquín y extintor completos y en buen estado ## Revisión mensual de la flota El control mensual une condición y registros. Aquí las fallas aisladas se convierten en patrones y el trabajo próximo se reserva antes de volverse un paro. - Compara el kilometraje real contra el registro. - Revisa fallas abiertas y problemas repetidos por unidad. - Confirma los próximos servicios por fecha y kilometraje. - Revisa vencimientos de licencia de conducción, SOAT, revisión técnico-mecánica, impuesto y permisos. - Compara el rendimiento contra la línea base de la propia unidad. - Confirma llamados a revisión o campañas del fabricante. ## Servicio por kilometraje u horas Usa el intervalo del fabricante para el modelo, la motorización y el ciclo de trabajo. Al terminar, registra repuestos, mano de obra, proveedor, costo y kilometraje u horas. | Sistema | Decisión típica | | -------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | | Motor y filtros | Aceite y filtros de aceite, aire y combustible según intervalo | | Frenos | Inspección de pastillas, discos, tambores, líneas y líquido; cambio por condición medida | | Llantas | Rotación, alineación, balanceo y cambio según desgaste o daño | | Enfriamiento y transmisión | Fluidos, mangueras, correas, transmisión y diferencial según plan | | Vehículos eléctricos | Llantas, frenos, refrigerante, sistema de 12 V y salud de la batería según fabricante | ## Ejemplo: un camión de carga Supongamos, con cifras ilustrativas, un camión que recorre 60.000 km al año y cuyo fabricante pide cambio de aceite cada 15.000 km. Su registro debe mostrar cuatro cambios al año. Si solo aparecen dos, el servicio no se hizo o no se registró; en ambos casos hay una falla de proceso que se corrige revisando el kilometraje de cada orden. ## Vencimientos legales Para transitar en Colombia, todos los vehículos deben tener un seguro obligatorio vigente, el SOAT (Ley 769 de 2002, art. 42). La revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes debe hacerse cada año (art. 51) en un centro de diagnóstico automotor registrado en el RUNT (art. 53; Resolución 20223040045295 de 2022, art. 3.3.4.1). Crea un vencimiento separado para cada una, con responsable y evidencia, y confirma las fechas de tu vehículo en el RUNT o con tu centro de diagnóstico. ## Cierra el ciclo de cada falla Registra severidad, responsable, fecha límite y si la unidad puede operar. Al terminar, adjunta la evidencia y actualiza el kilometraje. Busca recurrencias por vehículo, pieza y proveedor: una misma falla que vuelve tres veces apunta a un problema de diagnóstico o de repuesto, no a mala suerte. Para organizar este registro por vehículo y por conductor, lee la [guía de gestión de flotas](https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/guia-gestion-de-flotas). Si quieres ver cómo se programan estas revisiones en una flota real, [solicita una demostración de Clara Fleet](https://www.clara.com/es-co/fleet-management/demo). ## Fuentes - [Congreso de la República (Secretaría del Senado): Ley 769 de 2002 (Código Nacional de Tránsito): art. 42, seguro obligatorio (SOAT); arts. 51 y 53, revisión técnico-mecánica y de emisiones (abre en una pestaña nueva)](http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley%5F0769%5F2002%5Fpr001.html) - [Ministerio de Transporte: Resolución Única Compilatoria en materia de Tránsito, Resolución 20223040045295 de 2022 (04-08-2022), arts. 3.3.4.1 y 3.3.4.2 (abre en una pestaña nueva)](https://www.runt.gov.co/sites/default/files/normas/MinTransporte-Resolucion-2022-N0045295%5F20220804.pdf) ## Sobre Clara Fleet Entidad legal de Clara en Colombia: CF Tech Colombia S.A.S. Esta guía la firma el equipo editorial de Clara. Los ejemplos usan cifras ilustrativas y declaran sus supuestos. ## Recursos de gestión de flotas para usar hoy - ### [Demo de Clara Fleet](https://www.clara.com/es-co/fleet-management/demo) - ### [Cómo administrar una flota sin perder el control de los detalles](https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/guia-gestion-de-flotas) - ### [Cuándo reemplazar un vehículo de flota: política, puntaje y proceso](https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/guia-renovacion-de-vehiculos)