--- title: "Gestión de flotas y combustible | Clara Fleet" description: "Controla vehículos, conductores, mantenimiento, combustible y TCO en México, Brasil y Colombia." canonical: "https://www.clara.com/es-co/fleet" lang: "es-CO" alternate_html: "https://www.clara.com/es-co/fleet" --- # Cada carga de combustible, vinculada a su vehículo y revisada. Controla el combustible de tu flota: cada carga se asigna al vehículo y al conductor correctos. Nueve reglas señalan las cargas que no cuadran, y cada alerta explica por qué. Sin registro, con datos de ejemplo ¿Ya eres cliente? [Entrar a mi cuenta](https://colombia.clara.com/) - Disponible en México, Brasil y Colombia · en español, inglés y portugués ## Hecho para la región, no traducido a la fuerza El idioma lo elige quien lee; la moneda, las unidades y los documentos obligatorios los define la flota. Por eso un mismo tablero se lee en portugués con litros y en español con galones. WGH482Chevrolet N300 CargoColombia Última carga 6,4 gal · $ 101.960 Rendimiento 36 km/gal Moneda COP Volumen Galones Documentos que vigila - SOAT - Revisión tecnomecánica - Licencia de tránsito ## Herramientas Prueba la demo de gestión de flotas con datos de ejemplo. - [DemoExplora la app con datos reales de ejemploUna flota completa ya cargada: 12 vehículos, 10 conductores, seis meses de cargas de combustible, mantenimientos programados, documentos por vencer y las cuatro anomalías ya detectadas. Sin registro.](https://www.clara.com/es-co/fleet-management/demo) ## Calculadoras Revisa costos de combustible y kilometraje con las herramientas gratuitas. - [Calculadora de km rodadoCalculadora de KM Rodado: Costo por KmCalcula el costo por kilómetro de tu vehículo empresarial en Colombia. Herramienta gratis para reembolso de viáticos y gastos de transporte corporativo.](https://www.clara.com/es-co/herramientas/km-rodado) - [Calculadora de combustibleCalculadora Consumo de CombustibleCalcula el consumo de combustible por km de tu vehículo empresarial en Colombia. Herramienta gratuita para optimizar gastos de transporte y viáticos.](https://www.clara.com/es-co/herramientas/calculadora-consumo-gasolina) ## Guías Las seis guías, cada una en su propia página. - [Cómo administrar una flota sin perder el control de los detalles](https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/guia-gestion-de-flotas) - [KPIs de gestión de flotas: las métricas que deben cambiar una decisión](https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/guia-kpis-de-flotas) - [Costo total de propiedad de una flota: calculadora, fórmula y decisiones](https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/guia-costo-total-de-propiedad) - [Cómo controlar el combustible de una flota sin culpar a los conductores](https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/guia-control-de-costos-de-combustible) - [Checklist de mantenimiento preventivo para flotas](https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/checklist-mantenimiento-preventivo) - [Cuándo reemplazar un vehículo de flota: política, puntaje y proceso](https://www.clara.com/es-co/fleet/guias/guia-renovacion-de-vehiculos) ## Todo incluido Nueve módulos que comparten los mismos vehículos, conductores y odómetros. Lo que capturas en uno aparece en los demás sin volver a escribirlo. - ### Detección de anomalías Nueve reglas corren sobre cada carga, capturada o importada, y marcan la transacción en el momento. Sin configurar nada y sin revisar renglón por renglón. Carga mayor al tanque Dos cargas seguidas Odómetro hacia atrás Precio fuera de rango - ### Combustible Captura cargas a mano o importa un archivo CSV de tus cargas. Tres vistas: todas las transacciones, las que faltan por conciliar y las que se salen de lo normal. - ### Vehículos Placa, VIN, REPUVE o RENAVAM, marca, modelo, año, tipo, combustible, capacidad de tanque, odómetro y costo de adquisición. Seis tipos de unidad y nueve tipos de combustible, del diésel al eléctrico. - ### Conductores y asignaciones Licencia, clase y vencimiento por conductor. Asigna una unidad y la asignación anterior se cierra sola, así que el historial de quién manejó qué y cuándo queda completo. - ### Mantenimiento Preventivo y correctivo, con 14 servicios predefinidos o el título que tú escribas. Programa por fecha o por kilometraje; al completar una tarea se crea el registro de servicio y el odómetro avanza. - ### Documentos y vencimientos Trece tipos de documento, filtrados según el país de tu flota, para vehículos y conductores. Se ordenan por el que vence primero y avisan en el tablero 30 días antes. - ### Inspecciones Checklist de hasta 12 puntos ajustado a cada país — llantas, frenos, luces, extintor, botiquín, tacógrafo — con resultado y comentario por punto. La inspección se aprueba sola si no hay ninguna falla. - ### Gastos Casetas, estacionamiento, multas, seguros, tenencia y lavados, cargados al vehículo que los generó y sumados al costo total de esa unidad. - ### Reportes y costo total Costo de propiedad por vehículo en el rango de fechas que elijas, partido en combustible, mantenimiento y otros gastos, con costo por kilómetro y exportación a CSV. ## Preguntas frecuentes ### ¿Para quién es Clara Fleet y cuánto cuesta? Clara Fleet es para empresas que trabajan con Clara. Pregunta a Clara cuánto cuesta para tu flota; la demo es gratuita y no pide registro. ### ¿Puedo empezar desde mi hoja de cálculo? Sí. Pega tu lista de vehículos desde cualquier hoja de cálculo: solo se piden placa, marca, modelo y año, y reconoce los nombres de columna en español, inglés o portugués. Los conductores se importan igual. ### ¿Necesito algo más que la app para empezar? No. Puedes capturar las cargas a mano desde el primer día, y la demo no pide registro. ### ¿La app se conecta sola con mi proveedor de combustible? No en esta versión. La conciliación se hace importando un archivo CSV, que la app lee, vincula al vehículo y revisa por anomalías. No hay una conexión en vivo con el proveedor. ### ¿Cómo se protegen nuestros datos? Todos entran con Google o con su cuenta de Clara, así que Clara Fleet nunca guarda contraseñas. Nadie ve tu flota hasta que un administrador lo aprueba o lo invita, y solo los administradores pueden borrar registros. ### ¿Puedo sacar mis datos? Sí. El reporte de costos por vehículo se exporta a CSV con los separadores que Excel espera en tu región, listo para finanzas. ### ¿Sirve si opero en más de un país? Cada instalación atiende a una flota con un país, una moneda y una unidad de volumen. El idioma sí es libre: cada persona elige entre español, inglés y portugués sin cambiar ningún dato. ### ¿Con quién hablo? Pide la demo desde esta página. Si tu empresa ya trabaja con Clara, tu contacto en Clara también puede ayudarte.